Kunde: HMUKLV in Kooperation mit der Akademie für den ländlichen Raum Hessen

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Die digitale Veranstaltung des Hessischen Ministeriums für Umwelt, Klimaschutz, Landwirtschaft und Verbraucherschutz (HMUKLV) in Kooperation mit der Akademie für den ländlichen Raum Hessen war eine virtuelle Auftakt-Veranstaltung für die neue LEADER-Förderperiode (2023-2027).

justZARGEScommunicate! übernahm hierbei die Bereitstellung einer virtuellen DSGVO-konformen Plattform inklusive dem Aufsetzen einer digitalen Veranstaltung mit verschiedenen interaktiven Elementen, die Regieplanung und Ablaufregie sowie die Bereitstellung der Aufzeichnung in thematischen geschnittenen Videoparts.

Digitale Veranstaltung zur Vorstellung der LEADER-Förderperiode durch das HMUKLV © justZARGEScommunicate!, Ulrike Katz
  • Ziel: Das Ziel der digitalen Veranstaltung ist ländliche Regionalentwicklung als Nutzbringer für die Region zu begreifen, die Vorteile des LEADER-Ansatzes vermitteln, Lust auf Mitwirkung zu machen und die Hessenstrategie für 2023-2027 vorzustellen.Die ca. 300 Teilnehmenden waren aufgefordert sich zu den wichtigen Aspekten des Bewerbungsverfahrens zu informieren und auszutauschen.
  • Zielgruppe: Leitungen kommunaler Verwaltungsebenen (Landrä:innen, Kreisbeigeordnete, Bürgermeister:innen), Kommunale Spitzenverbände, Fachliche Repräsentant:innen der Wirtschafts- und Sozialpartner:innen.

Details zum Projekt: Digitale Veranstaltung ``Ländliche Entwicklung − mit LEADER die neue Förderperiode gestalten.``

In den Räumen des HMUKLV sollte ein Studio für die digitale Veranstaltung entstehen, in dem die Moderatorin und verschiedene Referierende in abwechselnden Diskussionsrunden und Interviews unter Corona Hygienebedingungen Platz finden.

Hierzu musste das voll-verglaste Bistro umgebaut und Rückwände geschaffen werden. Mit unterschiedlichen Kameraperspektiven konnte, trotz fest einzuhaltender Abstände der Referierenden im Studio, Bewegung in die Übertragung gebracht werden.

Mit Ausarbeitung von gezielten und interaktionsfördernden Abfragen wurde eine aktive Beteiligung des Publikums gewährleistet.

Durch die Live Betreuung des Chats im Studio und die aktive Einbindung durch Nachfragen der Moderatorin, fanden die Beiträge des Publikums live im Studio Gehör. So waren die Zuschauer:innen indirekt, aber unmittelbar Teil an der digitale Veranstaltung.

Aufgaben der Agentur justZARGEScommunicate!

Streaming-Technik

Bereitstellung und Betreuung der DSGVO-konformen Streaming Plattform.

Konzept für Text und Layout

Texterstellung und Layoutkonzeption der Plattform.

Beratung zum Abstimmungstool

Beratung zu den Möglichkeiten und Auswahl des Abstimmungstool zu Liveergebnissen inklusive Aufbau des Layouts

Controlling

Speakerbetreuung, Budgetüberwachung, Controlling
Digitale Veranstaltung zur Vorstellung der LEADER-Förderperiode durch das HMUKLV © justZARGEScommunicate!, Ulrike Katz
Digitale Veranstaltung zur Vorstellung der LEADER-Förderperiode durch das HMUKLV © justZARGEScommunicate!, Ulrike Katz

Besichtigung der Location

Vor Ort Besichtigung und Konzeption des Studios unter Hygienebedingungen. Erstellung der Renderings und Visualisierungen.

Beratung

Beratung zu Hintergründen und Branding, Beratung und Änderungsideen zum Ablauf, da durch die räumlichen Gegebenheiten die geplante Diskussionsrunde unter Hygienebedingungen nicht möglich war.

Erstellung eines Ausstattungskonzepts

Organisation externes Studiomobiliar und Abhängungen, sowie Dekoration des Studios.

Koordination der Technik

Anfrage und Koordination der Technikfirma, Streaming, Prüfung der WLAN-Kapazitäten, Ausbau der WLAN-Verbindungen durch Anbringung von externen Routern.

Ablauf- und Technikproben

Ablaufproben und Technikproben, sowie Einführung auf die Plattform mit den Referierenden und Zugeschalteten im Vorfeld der Veranstaltung.

Technischer Support

Bereitstellung von technischem Eventsupport bei Fragen am Veranstaltungstag (telefonisch und per E-Mail).

Regieplan & Ablaufregie

Erstellung Regieplan, Koordination des Technik-Dienstleister mit drei Kameras, Bildregie, Video, Ton und Licht mit anschließender Regie im Studio und Ablaufregie

Vor Ort Betreuung

Vor Ort mit 3 Personen: Organisation und Kontrolle Aufbau, zudem wurde eine Person eingesetzt, um die Organisation und Einhaltung Hygieneregeln vor Ort zu gewährleisten.
Digitale Veranstaltung zur Vorstellung der LEADER-Förderperiode durch das HMUKLV © justZARGEScommunicate!, Ulrike Katz
Digitale Veranstaltung zur Vorstellung der LEADER-Förderperiode durch das HMUKLV © justZARGEScommunicate!, Ulrike Katz
Digitale Veranstaltung zur Vorstellung der LEADER-Förderperiode durch das HMUKLV © justZARGEScommunicate!, Ulrike Katz
Digitale Veranstaltung zur Vorstellung der LEADER-Förderperiode durch das HMUKLV © justZARGEScommunicate!, Ulrike Katz
Digitale Veranstaltung zur Vorstellung der LEADER-Förderperiode durch das HMUKLV © justZARGEScommunicate!, Ulrike Katz
Digitale Veranstaltung zur Vorstellung der LEADER-Förderperiode durch das HMUKLV © justZARGEScommunicate!, Ulrike Katz
Digitale Veranstaltung zur Vorstellung der LEADER-Förderperiode durch das HMUKLV © justZARGEScommunicate!, Ulrike Katz

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