Caroline Schaefer ist gelernte Fotografin und fand ihren Weg in den Agentur- und Marketingkosmos über eine Weiterbildung. Seit 2014 bereichert sie unser jZc! Team – erst als Freelancerin und seit 2018 als Projekt Manager im Eventbereich.
Caroline übernimmt bei uns Projekte wie die Umsetzung von diversen Print und Webmaterialien, Beratungstätigkeiten und die Konzeption für Veranstaltungen aller Art und Formaten und dies vor allem für einen unserer großen Konzernkunden. Besonders gerne erinnert sie sich an das Sonderzugevent „Aktionszug Chur“ zurück. Hier war Caroline für das gesamte Dekorationskonzept, sowie für dessen Umsetzung verantwortlich, welches bei der Ankunft des Zuges in Chur bei den Zuschauern für besonders viel Begeisterung sorgte.
Carolines große Stärken liegen in der Organisation und der Umsetzung von außergewöhnlichen Veranstaltungen – von Regie und Ablauf bis hin zur Technik hat sie alles im Griff. Privat verbringt Caroline Schaefer ihre Zeit am liebsten draußen im Garten oder bei Spaziergängen mit ihrer Neufundländerhündin Mona.
#meetheteam – Heutige Teamvorstellung: Caroline Schaefer
- Name: Caroline Schaefer
- Aufgabe: Project Manager Events
- Im jZc! Team: seit 2014
- Meine Hashtags: #Veranstaltungsjunkie #Ichbinwirklichgernedraßen #Hundeliebend
Meine bisherige Laufbahn:
Ursprünglich bin ich gelernte Fotografin und habe 14 Jahre in einem Fotostudio für Mode und Werbung gearbeitet. Nach einer Weiterbildung zum Messe- und Eventmanager habe ich seit 2002 dauerhaft als Freelancer im Fachbereich Eventmanagement für verschiedene Agenturen mit unterschiedlichen Schwerpunkten gearbeitet. Von der „klassischen Eventagentur“ über Ausstattung, Dekoration, bis hin zu Künstleragentur und Show- und Medienproduktion war es ein breites Portfolio, welches mir vielseitige Erfahrungen beschert hat. Bei jZc! kam dann noch der Schwerpunkt Marketing und Kommunikation hinzu. Seit 2014 als Freelancer in vielen Projekten dabei, bin ich seit 2018 als festangestellte Projekt Manager Events im Marketingagentur Team justZARGEScommunicate!.
Dafür bin ich bei jZc! verantwortlich:
Ich arbeite viel für unsere Konzernkunden in den unterschiedlichsten Bereichen. Das reicht von der Umsetzung vieler Print und Werbematerialien, Broschüren, Flyer etc. über Beratung, Konzeption und Umsetzung von unterschiedlichsten Kundenveranstaltungen – live, hybrid und digital.
Konzeption von Mitarbeiterfesten und Rahmenprogrammen für unterschiedliche Unternehmensbereiche der Kunden, bis hin zu Dekorationskonzepten und deren Umsetzung bei Sonderprojekten, wie der Churzug. Großartig war auch die Veranstaltung rund um die Präsentation des Ideenzuges, bei der ein 35 m langes 1:1 Modell des Ideenzuges das erste Mal der Öffentlichkeit präsentiert wurde und wir dafür eine tolle Inszenierung kreiert haben.
Auch für andere Kunden, wie IDG, erarbeiten wir Veranstaltungskonzepte und setzen diese dann auch um. So war ich zum Beispiel federführend bei DELL The Next NOW dabei. Für die HA Hessen Agentur GmbH, arbeite ich, in Frankfurt ansässig, gerne und mit viel Herzblut als echte Hessin. Hier habe ich zum Beispiel im Rahmen des GTM das „Hessische Spezialitätendorf“ im Kloster Eberbach für 1.000 Gäste umgesetzt. Eines der schönsten Projekte im vergangenen Jahr war die hybride Veranstaltung zum Hessischen Tourismuspreis 2021.
Meine Kernkompetenzen sind:
Organisation und Umsetzung, Unmögliches machbar machen. Recherche von außergewöhnlichen Dingen. Alles rund um das Thema Technik auf Veranstaltungen, Regie- und Ablaufplanung. Übersicht über die komplette Veranstaltung behalten. Die Steuerung der Veranstaltung vor Ort, dabei Ruhe zu bewahren. Gewerke „mitzunehmen“ und einzubinden. Ich glaube, auch meine langjährige Erfahrung im Eventgeschäft in vielen Bereichen macht eine Kernkompetenz aus. Seitdem uns die Pandemie begleitet, bin ich IHK zertifizierte Hygienefachbeauftragte für Events, von daher sind alle Fragen rund um Hygienekonzepte bei mir angesiedelt.
Das ist genau mein Ding:
Privat ist mein Garten eines meiner Hobbies. Ich liebe es, Blumen zu pflanzen, im Garten zu wurschteln, zu dekorieren und „Wohlfühlbereiche“ zu schaffen. In unserem Haushalt lebt natürlich auch unser Neufundländer Mona, der auch einen großen Teil meiner Freizeit einnimmt. Mit Gassi gehen und „täglicher Fellpflege“ ist man da auch gut ausgelastet, aber ich mache es gerne und mein Hashtag #ichbinwirklichgernedraussen sagt da vieles aus.
Ich liebe Spaziergänge. Ich kann mich da super entspannen und sauge die Natur förmlich auf. Familie und Freunde spielen auch eine große Rolle in meinem Leben. Wir leben in einem „Mehrgenerationenhaus“ und bei uns ist jeder willkommen und immer was los. Ich bin gern Gastgeberin, koche sehr gerne und lade mir gerne dazu Menschen ein.
Mein schönster justZARGEScommunicate! Moment:
Schöne Momente gibt es viele und habe ich auch schon viel Schönes erlebt. Ich sage meinen jungen Kolleginnen immer: nehmt Euch auf jeder Veranstaltung kurz Zeit und macht euch klar, dass das jetzt der Moment ist, auf den man so lange hingearbeitet hat und den man sich jetzt – bevor man wieder weiterarbeitet – einfach bewusst machen muss – und sich ruhig dabei auch mal innerlich auf die Schulter klopfen darf.
Einer der für mich nachdrücklich in Erinnerung gebliebenen Momente war als der Churzug, für den ich das komplette Dekorationskonzept gemacht und auch persönlich mit umgesetzt habe, in Chur angekommen ist, dort die Alphornbläser standen und uns begrüßt haben. All die Arbeit und Mühe hatte sich gelohnt, denn alle Menschen waren so begeistert von dem Zug.
Ansonsten schätze ich unsere Team Meetings, die sind oft sehr lustig, oder aber auch die Zeiten wenn ich in München im Büro bin und mal live mit den Kolleginnen klönen kann. Schöne Momente gibt es auch jedes Jahr, wenn alle Pakete für unsere Weihnachtsaktion gepackt sind und alles auf dem Weg zur Post ist. 🙂
Damit kann man bei mir punkten:
Ehrlichkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität, Freundlichkeit und Spaß an dem haben, was man tut und das auch vermitteln. Mit anpacken wenn‘s brennt. Bei einem Sekt oder Prosecco sage ich selten nein. 🙂
Das ist für mich ein No-Go:
Wenn jemand dauerhaft beleidigt ist und schmollt. Sich Konflikten nicht zu stellen. Eigene Fehler nicht einzugestehen. Lügen. Wenn Versprechen oder Zusagen einfach nicht gehalten werden.
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