Die zweite Adventszeit in der Corona-Pandemie. Bei steigenden Inzidenzen und Homeoffice Regelungen sind aktuell wieder virtuelle Weihnachtsfeiern, Meetups, digitale Weihnachtsmärkte und Get-Togethers im Team gefragt. Viele Freund:innen, Kolleg:innen und natürlich Kund:innen kommen in diesen Tagen auf uns zu und suchen – schon recht verzweifelt aufgrund der Kurzfristigkeit – eine Möglichkeit weihnachtliches Spirit ins Team zu bringen. Daher unsere Idee, euch ein paar Tools und Ideen vorzuschlagen, mit denen einen virtuelle Weihnachtsfeier ein Erfolg wird.
Ihr plant ein anderes virtuelles Event wie zum Beispiel ein digitales Teammeeting? Dann haben wir auch bereits unsere 5 besten Tipps für ein virtuelles Teammeeting zusammengestellt.
Tools und Software für die virtuelle Weihnachtsfeier – Aufwand: Gering
Es muss schnell gehen und darf nicht viel kosten? Ihr möchtet aber dennoch ein bisschen Branding und weihnachtliche Dekoration bei Eurer virtuellen Weihnachtsfeier?
Dann empfehlen wir euch eine klassische Videokonferenz Software wie Zoom oder Microsoft Teams. Entweder habt ihr die Software eh schon im Einsatz (Vorteil fürs Team: sie kennen sich schon aus und es gibt keine technischen Hürden) oder ihr könnt sie recht einfach aufsetzen.
Tipps fürs weihnachtliche Spirit:
- Plant rechtzeitig vor der Weihnachtsfeier einen Versand von einem Care-Paket mit zum Beispiel Cocktail Ingredienzien. Wenn ihr es nicht selbst organisieren wollt, meldet euch gerne bei uns. Wir verschicken solche Packages gerne 🙂 Alternativ schickt dem Team eine Einkaufsliste und einen Gutschein für eine Supermarktkette.
- Schickt dem Team per E-Mail weihnachtliche Bilder mit Logo, aus denen sie sich einen virtuellen Hintergrund aussuchen und einstellen können.
- Öffnet den Raum schon 10 Minuten vor dem offiziellen Beginn, teilt euren Bildschirm mit einer weihnachtlichen Willkommens-Folie und lasst Weihnachtssongs laufen.
- Bereitet zusammen euren Cocktail zu und geht ins Programm über: Es bieten sich je nach Teamgröße verschiedene digitale Spiele an: Escape Rooms, Montagsmaler, Galgenmännchen, Weihnachtsmusik raten oder neue Spiele wie Gartic Phone, welches wir bei uns in der Agentur immer gerne spielen.
Tools und Software für die virtuelle Weihnachtsfeier – Aufwand: Mittel
Ihr seid etwas früher dran und möchtet gerne etwas Neues, sowie keine klassische Videokonferenz? Branding und weihnachtlicher Spirit ist euch natürlich wichtig?
Dann empfehlen wir euch zum Beispiel auf Wonder.me zu setzen. Die Software könnt ihr kostenfrei nutzen und Wonder hat sich im letzten Jahr massiv verändert und an ihrer Performance gearbeitet. Besonders aber in den letzten zwei bis drei Wochen sind einige Features dazugekommen und sogar ein Christmas-Mode ist aktuell im Dezember 2021 freigeschaltet. In diesem weihnachtlichen Modus haben alle Icons Weihnachtsmützen auf und eine Schneeballschlacht ist möglich 🙂
Plant im Vorfeld Zeit ein, euer Team auf das möglicherweise neue Tool zu briefen. Wir empfehlen, eine kurze Anleitung mit Screenshots vor dem Event zu senden und die Plattform schon geöffnet zu haben. So können sich digital nicht-affine Menschen schon mit Wonder vertraut machen.
Weitere Tipps fürs weihnachtliche Spirit:
- Auch bei dieser Weihnachtsfeier Variante gilt natürlich: ein weihnachtliches Genuss-Paket steigert die Laune bei allen Kolleg:innen 🙂 In diesem Winter gibt es bereits einige Dienstleister:innen, die euch bei so was unterstützen. Schaut zum Beispiel bei Feinkostgeschäften wie Käfer.
- Überlegt euch ein weihnachtliches Branding und lasst dieses von der Grafik-Abteilung oder Kolleg:in anlegen.
- Legt den Wonder Event Raum an und testet das Design, sowie alle technischen Möglichkeiten (z.B. Broadcast Nachricht, Bereiche). Wenn du das virtuelle Event selbst betreust, musst du die Funktionalitäten kennen.
- Für verschiedene Programmpunkte könnt ihr verschiedene Bereiche anlegen. Oder ihr nutzt diese für unterschiedliche Abteilungen. Stelltt euch die Bereiche wie die Tische oder Räume bei einem Live-Event vor.
- Für ein Programm könnt ihr zum Beispiel das klassische Wichteln machen. Das Tool Wichtel-o-Mat hilft dabei. Die Kolleg:innen tragen sich mit ihrer Versandadresse selbst ein, was in Homeoffice Zeiten sehr hilfreich ist. Per Knopfdruck kann der Administrator die Wichtel vom Wichtel-o-Mat zuteilen lassen.
- Weiteres Gadget beim Wichtel-o-Mat: Ihr könnt als Oberwichtel immer mal wieder Nachrichten an alle Teilnehmenden senden. So könnt ihr schon Vorfreude auf die virtuelle Weihnachtsfeier wecken – wie bei einem Adventskalender.
- Während der Weihnachtsfeier werden die Wichtelpakete dann ausgepackt – einer nach dem anderen aus dem Team ist dran. Ein virtueller Zufallsgenerator hilft die Spannung zu erhöhen.
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- Eine virtuelle Weihnachtsfeier ohne gegenseitiges Zu-Prosten? Vergesst nicht zwischendurch das Anstoßen mit dem Getränk aus dem Care-Paket 🙂
- Ein weiterer Programmpunkt kann zum Beispiel eine Bastelaktion sein. So hat Caroline mit uns im letzten Jahr aus Papier Weihnachtsbäume gebastelt. Lasst euch von Bastelideen bei YouTube oder Pinterest inspirieren.
- Musik gehört zur Weihnachtsfeier immer dazu! Lasst zwischendurch Musik spielen oder spielt ein Musikquiz. Das haben wir in diesem Jahr bei justZARGEScommunicate! gemacht. Tools wie Ahaslides bieten schon vorgefertigte Weihnachtsquizze, aber auch selbst erstellte sind möglich. Ein Fragetyp, der bei unserer Weihnachtsfeier gut ankam, war der Music-Mode. Dabei wird Musik abgespielt und die Teilnehmenden müssen den Song erraten – entweder als Multiple Choice oder als Freifeldfrage. So habt ihr gleichzeitig weihnachtlichen Spirit und einen sehr netten Programmpunkt.
- Statt eines Quizzes könnt ihr auch den „Ugliest Christmas Outfit“-Contest starten. Das dient der Vorbereitung und Vorfreude auf die virtuelle Weihnachtsfeier und ich spreche aus Erfahrung bei jZc!, dass da so manch Kurioses zustande kommt… Fotos werden an der Stelle nicht geteilt 😉
Tools und Software für die virtuelle Weihnachtsfeier – Aufwand: Hoch
Ihr plant die virtuelle Weihnachtsfeier für nächstes Jahr? Dann könnt ihr auch ein Tool für das weihnachtliche Get-Together nutzen, welches etwas aufwändiger in der Gestaltung und Aufbereitung ist – aber total Spaß macht und den Fun-Faktor eurer Feier definitiv erhöht! In einer einem Computerspiel ähnlichen Umgebung und mit einem kleinen Avatar haben die Kolleg:innen das Gefühl, in eine Räumlichkeit reinzulaufen. Ein wichtiger Aspekt im Vergleich zu einer „normalen“ Videokonferenz, die ihr vielleicht im Alltagsjob täglich nutzt.
Wir haben Gather schon mal etwas genauer vorgestellt, da wir es bei uns in der Marketingagentur als virtuelles Büro, in das sich jede:r mindestens einmal täglich einloggt, nutzen. In diesem Jahr haben wir jedoch auch bereits einige virtuelle Events mit Gather konzipiert und umgesetzt: vom lockeren Networking Event bis hin zu einer ganztägigen, virtuellen Konferenz.
In Gather könnt ihr wunderbar ganze virtuelle Weihnachts- und Winterwelten aufbauen, wie ihr unten im Bild seht. Gerade für große Firmen mit vielen Mitarbeiter:innen und Kolleg:innen bietet sich diese Software für eine virtuelle Weihnachtsfeier an.
Da diese Art virtuelle Weihnachtsfeier ein genaues Konzept inklusive Programmplanung benötigt und dafür auch ein paar technische Kenntnisse nötig sind und aßerdem die Kolleg:innen alle darauf gebrieft werden sollten, plant genügend Zeit ein. Wenn ihr spezielle Fragen dazu habt: Sprecht mich, Ulrike, gerne an für die Planung eurer nächsten Feier – ob zu Weihnachten, Ostern, Betriebsjubiläum oder andere Anlässe. 🙂
